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itc無紙化會議系統(tǒng)成功應用于 “ 金彩盤州”游客集散中心

項目背景

“金彩盤州”游客集散中心位于貴州盤縣，緊鄰盤州高鐵站，集游客中心、售票中心、導游服務中心、擺渡車服務中心、旅游醫(yī)療救助中心、旅游會展中心、盤州終端服務中心、旅游管理中心、文化旅游眾創(chuàng)中心于一體，成為連接盤縣各景區(qū)的橋梁及 盤 縣旅游綜合服務的窗口。

客戶需求&解決方案

“金彩盤州”游客集散中心的會議室主要用于各種會議、活動場所，如集散中心內部會議、領導指示會議、商貿交流會議、少數民族文化宣傳會議等。itc嚴格按照集散中心的會議設計要求，結合中心的建筑結構及相關設計標準設計一套無紙化會議系統(tǒng)方案，滿足集散中心的會議后勤管理、會議議程、會議投票、分組討論等使用需求。

系統(tǒng)概述

該中心應用的itc智能交互式無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府機關、事業(yè)單位、大型企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強大的會議應用功能，實現會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流等功能。

整套系統(tǒng)操作便捷、穩(wěn)定可靠，夠幫助集散中心會議組織者輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，使各種會議活動能有序不誤的進行，同時節(jié)省大量資料印刷資源和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

實現效果

1、集散中心會議人員能通過 遠程登錄完成會前工作準備 ， 無需到會議室操作。

2、在 會議中 實現 視頻點播 ， 可觀看在線視頻 。

3、會議的通信采取加密措施，有效保障會議內容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。

4、會議過程中的文件無需進行打印，避免人力及資源的消耗，由此提高工作效率，加快各部門決策部署的傳達、貫徹、落實。

客戶反饋

1、實現一鍵觸控控制整個會議，能自動完成會議簽到，促使更加快速開始各種會議。

2、系統(tǒng)終端兼容性強，實現任何會議文件進行在線編輯、發(fā)起屏幕廣播等功能，會議記載、注釋變得非常方便、環(huán)保。

3、會議過程中所有的信息都能夠實時顯示、及時記錄存檔，使集散中心的各種會議交流安全、體驗愉快。

4、整套系統(tǒng)為集散中心的日常會議工作帶來極大的便利，實現滿足于不同需求的會議活動。