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itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于新疆伊寧市某檢察院

項(xiàng)目背景


伊寧市位于祖國新疆西北邊陲,地處伊犁河谷盆地中央。東連伊寧縣,西鄰霍城縣,南瀕伊犁河與察布查爾錫伯族自治縣隔河相望,北依科古爾琴山。伊寧市現(xiàn)轄七鄉(xiāng)二鎮(zhèn)二場(chǎng)、八個(gè)街道辦事處,全市總面積755平方公里, 伊寧市古稱寧遠(yuǎn),始建于1762年,為清代伊犁九城之一,1952年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)正式建市,是伊犁哈薩克自治州的首府城市,國家歷史文化名城。


客戶需求&解決方案


本次項(xiàng)目主要是為了加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法辦案工作,促進(jìn)檢察機(jī)關(guān)有效提升辦案質(zhì)量的效率,力求將檢委會(huì)會(huì)中階段納入信息化管理之中,從出席會(huì)議,案件匯報(bào),會(huì)議討論,表決均采用信息化處理,告別傳統(tǒng)開會(huì)模式,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。itc特為此打造了一套 無紙化會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)的整體解決方案。


方案概述


itc嚴(yán)格按照檢查院的會(huì)議設(shè)計(jì)要求,結(jié)合會(huì)議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),選用了一體式雙屏的無紙化會(huì)議終端。系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化,實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。



功能具體體現(xiàn):

1、實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī),控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換,方便了用戶的使用。

3、實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式,含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書、和普通用戶,不同會(huì)議秘書創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密,系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

4、會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面的切換,同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

5、實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對(duì)于已啟用的投票,參會(huì)人員可以進(jìn)行投票,也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果,支持會(huì)議投票列表,歷史投票記錄。

6、實(shí)現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理;提出后勤服務(wù)APP,通過手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求,后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。



其會(huì)議室采用的專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)聲壓級(jí)達(dá)到國家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),解決傳統(tǒng)會(huì)議室擴(kuò)聲系統(tǒng)聲壓級(jí)不均勻、語言清晰度差的問題,滿足現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議擴(kuò)聲的使用需求,保障了開會(huì)的流暢性。


客戶反饋


1、為檢察院開展會(huì)議節(jié)約大量紙張以及會(huì)議籌備時(shí)間,完全響應(yīng)國家節(jié)能環(huán)保號(hào)召。

2、整套系統(tǒng)功能豐富、操作簡(jiǎn)單,工作人員使用起來毫無阻礙。

3、系統(tǒng)性能穩(wěn)定,讓會(huì)議人員輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。