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itc 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹

一、 概述


itc 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是廣州市保倫電子有限公司（ itc ）自主研發(fā)、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)的一套用于會(huì)議交流的系統(tǒng)。 使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、 音頻技術(shù) 、 視頻技術(shù) 、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化 。 itc 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) 的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位擁有單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該無(wú)紙化會(huì)議終端，同時(shí)無(wú)紙化會(huì)議終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。 由于平板電腦的普及，現(xiàn)在無(wú)紙化會(huì)議也有相當(dāng)一部分趨向于移動(dòng)式、便攜式的無(wú)助化終端，滿足部分客戶的功能需求。



二、 系統(tǒng)特征


1. 綜合保障全面護(hù)航

itc 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有品牌、技術(shù)、服務(wù)、信息化能力等特征，提供會(huì)議方案的綜合解決能力、售后服務(wù)支撐、保障能力等方面，都是傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)無(wú)法比擬的。


2 . 高保密性管理

itc 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具高度保密性，開(kāi)會(huì)內(nèi)容資料不輕易泄露，使用無(wú)紙化系統(tǒng)，結(jié)束會(huì)議后，能實(shí)現(xiàn) 終端本地文件自動(dòng)清除，文件保留在服務(wù)器，只有管理員 / 秘書(shū)權(quán)限才可獲取文件，管理員可一鍵刪除所有資料，可查詢相關(guān)文件、將保密歸檔。


3 . 綠色環(huán)保低碳

itc 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使會(huì)議紙質(zhì)文件大量減少，節(jié)約了紙張，實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保低碳。從國(guó)家大局層面，每年可以減少砍伐大量的樹(shù)木，更加有效提高森林保護(hù)率。


4 . 易學(xué)易用性

itc 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)界面簡(jiǎn)單、友好，參會(huì)人員無(wú)需培訓(xùn)，對(duì)照菜單即會(huì)使用，也是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廣 受客戶贊譽(yù)的重要原因。


5 . 提高會(huì)議效率

itc 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，避免了會(huì)議過(guò)程中文件的大量打印，減免了人力及時(shí)間的過(guò)多消耗， 加快各部門決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)，提高了會(huì)議效率。


三、 系統(tǒng)技術(shù)

itc 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用會(huì)議同步演示觸屏軌跡跟蹤技術(shù)、同步演示觸屏軌跡仿真技術(shù)，流量控制在 1K/ 秒；查看文檔處理采用對(duì)稱加密技術(shù)與非對(duì)稱加密技術(shù)進(jìn)行文件保密；文檔文件網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)具有魯棒性，保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定；文件傳輸利用擁塞控制與流量控制；采用對(duì)象序列化服務(wù)；通過(guò) TCP/UDP 智能混編方式通信，減少網(wǎng)絡(luò)堵塞發(fā)生概率；利用高級(jí) Java 服務(wù)分布式計(jì)算技術(shù)；支持手機(jī)文檔同步演示遙控器等。在技術(shù)、應(yīng)用和使用感知上均為行業(yè)翹楚。


四、 應(yīng)用場(chǎng)景

適用于企事業(yè)單位、 政府、金融、銀行、學(xué)校 、酒店、國(guó)際會(huì)議中心、會(huì)展中心等辦公場(chǎng)所， 解決會(huì)議紙質(zhì)資料繁瑣，會(huì)中交流同步慢，信息輸出轉(zhuǎn)換慢，臨時(shí)資料推送難的問(wèn)題，以電子資料替代傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔，信息更保密，溝通更快捷。