itc-銀行云會務系統(tǒng)解決方案
項目背景
銀行是經營貨幣信貸業(yè)務的金融機構,我國銀行業(yè)規(guī)模發(fā)展迅速,一大批優(yōu)秀的銀行機構迅速崛起,各銀行通過有效的會議決策和執(zhí)行可在激烈的競爭中率先贏得市場。而數量有限的銀行會議室,常面臨會議室預約時間不準確,安排不合理,缺乏統(tǒng)一規(guī)范管理,沖突嚴重等問題,給正常與會交流帶來不便,導致工作效率不高,同時影響了銀行的發(fā)展速度。
隨著物聯(lián)網技術、云端技術的發(fā)展,信息化數據管理與應用改變了銀行會議室的預約方式,itc云會務預約系統(tǒng)是對會議的會前、會中、會后整個會務流程進行規(guī)范化操作和實時化管理的平臺,通過手機移動端APP或web端操作,便可實現有秩序、有計劃、智能化的會議室管理,支持實景可視化會議預約及會議管理服務、聯(lián)通和管控會議室設備、自動統(tǒng)計會議室數據等功能,有效提高銀行會議室資源利用率,提升辦公效率。
實現效果
itc云會務系統(tǒng)通過移動端APP或web端幫助銀行員工完成會務的整個流程,web端以顏色分區(qū)清晰呈現會議室使用狀態(tài),APP移動端以列表形式呈現會議日程,使用與待預約狀態(tài)一目了然,快速預約。銀行員工可將預約的時間段、會議室、參會人員、后勤服務等信息填好并保存為模板,下次預約可直接調用,省去大量的重復操作。后臺可對開會頻次、人數、會議室使用率、資產管理等數據進行分析統(tǒng)計,并通過圖表動態(tài)展示,會務數據存儲于云端,管理者可隨時通過數據統(tǒng)計獲取實時分析。
itc云會務系統(tǒng)可無縫對接中控系統(tǒng)、視頻會議、無紙化、數字會議系統(tǒng)、錄播資源平臺,實現多會議室聯(lián)動、會議室設備與場景管控、豐富會議功能等智慧會議體驗,為銀行打造現代化、信息化、智慧化的會議室,提高會議室資源利用率,提供豐富的會議功能,使有限的會議室資源創(chuàng)造最高的辦公效率。
功能特點具體體現
1. web端強大的后臺管理功能保障銀行管理人員高效進行后臺運營維護,快速掌握預約、使用等數據,為銀行會議室資源的分配與管理提供數據支持,并不斷改善升級,數據化感知用戶體驗感需求。
2. 移動端支持權限管理、注冊,無機房限制,支持隨時隨地使用APP管理銀行會議室資源。
3. 移動端基于SaaS的云預約管理系統(tǒng)平臺為銀行內部員工提供手機APP在線預約功能。
4. 支持預約審批,移動端管理員/審核人對會議室預約進行審核、批準,充分考慮到會議室使用的合理性,根據會議的議題、內容、方式等進行主觀/客觀性地判斷,審核結果會通過APP通知預約人員,預約人員及時收到通知,做出相應的調整。
5. 云端存儲——數據統(tǒng)計與統(tǒng)計分析后臺數據云端存儲,管理者可以隨時通過數據統(tǒng)計獲取實時分析數據 ,如會議室利用率、設備使用率等統(tǒng)計信息能以圖表化展現,全方位的使用數據為銀行管理者提供合理化預約支持。