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法院無紙化會議系統(tǒng)應用方案

項目需求

國家政策大力推進無紙化會議進程，聯(lián)合國實現(xiàn)無紙化會議，國家兩會大力報道無紙化會議的實用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。法院作為國家的審判機關，響應國家節(jié)能環(huán)保號召，隨著體制改革的深入推進，力求提高法院決策水平、提高政務工作的辦事效率，需要建設一套環(huán)保、智能、高效的會議系統(tǒng)，來滿足人法院的各種會議、區(qū)域上下級會議等需求。

而在過去傳統(tǒng)的會議中，會遇到以下問題：

會議前：法院會議管理人員須準備繁雜的會議工作、耗時耗工、效率低下；紙張浪費、成本高、與國家節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠。

會議中：其會議室設備眾多、導致會議開展效率低下、操作繁瑣；會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。

會議后：會議結束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、耗時耗工；數(shù)據(jù)準確性、完整性難以保障；會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。

實現(xiàn)效果

itc無紙化會議系統(tǒng)嚴格按照“綠色、智能、環(huán)?！钡臅h設計要求，結合法院的標準會議室建筑結構及相關設計標準進行設計，系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。