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itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)

itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)是廣州市保倫電子有限公司（itc）自主研發(fā)、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)的一套用于空間預(yù)約與管理系統(tǒng)，可對(duì)接企業(yè)的OA系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的跨平臺(tái)管理，會(huì)議預(yù)約消息推送、會(huì)議駐場(chǎng)客服服務(wù)、會(huì)議信息發(fā)布、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、會(huì)議室設(shè)備聯(lián)動(dòng)控制等功能，增加資產(chǎn)之間的協(xié)同應(yīng)用，打造智能化服務(wù)管理平臺(tái)。



系統(tǒng)技術(shù)

itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)與云端技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室實(shí)景可視化在線預(yù)約，無(wú)縫對(duì)接中控、minicc、視頻會(huì)議、錄播、無(wú)紙化、人臉識(shí)別等應(yīng)用系統(tǒng)，從預(yù)約、簽到入會(huì)，到會(huì)議前后設(shè)備自動(dòng)管控，到互聯(lián)協(xié)作的高效會(huì)議，云會(huì)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)通會(huì)議的整個(gè)流程，告別等待。

內(nèi)置電子地圖，提供會(huì)議室所在場(chǎng)景的導(dǎo)航時(shí)間及路程，獲悉周邊娛樂(lè)、餐飲、停車(chē)位等信息，實(shí)景VR生動(dòng)還原樓層布局和會(huì)議室位置，提升用戶預(yù)約的真實(shí)體驗(yàn)感，提供全方位的會(huì)議管理綜合服務(wù)。

開(kāi)放兼容性支持對(duì)接人臉與指紋識(shí)別系統(tǒng)，導(dǎo)入企業(yè)通訊錄，劃分賬號(hào)，設(shè)置權(quán)限，可快速完成會(huì)議簽到與解鎖門(mén)禁等功能，實(shí)現(xiàn)管理智能化。

系統(tǒng)集成平臺(tái)化綜合對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、在線資產(chǎn)管理、設(shè)備自動(dòng)巡檢，生成會(huì)議室的使用數(shù)據(jù)、設(shè)備檢測(cè)數(shù)據(jù)、用戶預(yù)約使用數(shù)據(jù)、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)等報(bào)表，幫助管理人員作決策分析。


應(yīng)用場(chǎng)景 

適用于企事業(yè)單位、金融、銀行、學(xué)校、公司、酒店、國(guó)際會(huì)議中心、會(huì)展中心等辦公場(chǎng)所，解決會(huì)議室資源浪費(fèi)嚴(yán)重、會(huì)議室使用沖突、會(huì)議室預(yù)約與管理流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范等問(wèn)題。



系統(tǒng)功能

預(yù)約

itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)支持手機(jī)、iPad等移動(dòng)端，以及WEB端進(jìn)行預(yù)約及管理，會(huì)議室使用狀態(tài)以顏色分區(qū)清晰呈現(xiàn)，可自定義預(yù)約的時(shí)間、人員、地點(diǎn)、議題、需求等內(nèi)容，預(yù)約成功后自動(dòng)通知與會(huì)人員。


信息發(fā)布

會(huì)議室使用情況通過(guò)門(mén)口信息發(fā)布屏同步展示，包括會(huì)議預(yù)約信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議狀態(tài)等，會(huì)議室的使用情況一目了然。


環(huán)境管控

連接管控平臺(tái)對(duì)會(huì)議室內(nèi)音量、燈光、空調(diào)、幕布等環(huán)境的控制、還支持權(quán)限管控、狀態(tài)反饋、場(chǎng)景控制等功能，可自定義設(shè)置管控設(shè)備，會(huì)前自動(dòng)開(kāi)啟，快速進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)。


資產(chǎn)管理

云會(huì)務(wù)系統(tǒng)解決設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和故障信息無(wú)法在統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行查看和主動(dòng)報(bào)障的問(wèn)題，增加資產(chǎn)之間的協(xié)同應(yīng)用，提供相應(yīng)的報(bào)告供管理人員分析，打造智能化服務(wù)管理大平臺(tái)。


無(wú)紙化對(duì)接

通過(guò)Web端和APP預(yù)約的會(huì)議，將會(huì)議參會(huì)人員的相關(guān)信息實(shí)時(shí)同步展示于無(wú)紙化設(shè)備，節(jié)省會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間。


視頻會(huì)議對(duì)接

與會(huì)人員使用手機(jī)APP遠(yuǎn)端預(yù)約會(huì)議，隨時(shí)隨地查看、邀請(qǐng)、聊天和參與會(huì)議，實(shí)時(shí)同步會(huì)議畫(huà)面，穩(wěn)定、加密，多端保障會(huì)議的實(shí)時(shí)畫(huà)面對(duì)話和會(huì)議人員的參與。


錄播對(duì)接

會(huì)中可通過(guò)控制錄播一鍵錄制、暫停等進(jìn)行會(huì)議全程的錄制，清晰、穩(wěn)定。會(huì)后可點(diǎn)播回放和下載已錄制的視頻，實(shí)時(shí)保存，永不丟失。在外人員可通過(guò)手機(jī)觀看直播、會(huì)場(chǎng)互動(dòng)、錄播回放、分享朋友圈等。


OA系統(tǒng)對(duì)接

可以對(duì)接企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)，如企業(yè)OA內(nèi)的用戶管理中組織架構(gòu)內(nèi)的人員和部門(mén)信息、資產(chǎn)設(shè)備管理信息、會(huì)議管理中的歷史會(huì)議信息等等，實(shí)現(xiàn)信息同步，會(huì)議通知不遺漏、資產(chǎn)管理統(tǒng)一規(guī)范的目標(biāo)。


第三方應(yīng)用對(duì)接

可對(duì)接訪客系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)訪客預(yù)約，管理；對(duì)接門(mén)禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)門(mén)禁自動(dòng)識(shí)別開(kāi)關(guān)門(mén)；對(duì)接監(jiān)控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控視頻實(shí)時(shí)回傳；對(duì)接紅外偵測(cè)，實(shí)現(xiàn)智能監(jiān)測(cè)會(huì)議室狀態(tài)；對(duì)接手機(jī)軟件，使用微信、釘釘即可預(yù)約會(huì)議；還可自定義對(duì)接應(yīng)用，拓展對(duì)接的無(wú)限可能。